PROJEKT REKRUTACJA: AKTYWNE SZUKANIE PRACY

Projekt: REKRUTACJA

AKTYWNE SZUKANIE PRACY

Czy jesteś zadowolony ze swojej pracy? Odpowiadają Ci zarobki, zajmowane stanowisko i miejsce, w którym się zawodowo znajdujesz?

Projekt REKRUTACJA to mój autorski pomysł serii postów, w których podzielę się z Tobą wiedzą, której nie pozyskasz od innych rekruterów. Oprócz klasyków gatunku- w rodzaju: jak napisać CV, zdradzę Ci również między innymi:

·         Jak zwielokrotnić swoje zarobki?

·         Co najbardziej w Twoim zachowaniu wkurza rekruterów podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

·         Jak poradzić sobie na rozmowie kwalifikacyjnej w warunkach ekstremalnych?

·         Jak nie wkopać się przy podpisaniu umowy?

Zapowiada się interesująco? Zatem czytaj dalej!

Jestem psychologiem, który był zawodowo związany z HR-em w międzynarodowej firmie produkcyjnej. Rekrutowałam w języku polskim i angielskim pracowników wszystkich szczebli: operatorów produkcji, specjalistów, inżynierów oraz kierowników. Organizowanie zatrudnienia od A (zredagowanie ogłoszenia) do Z (podpisanie umowy z najlepszym kandydatem) było jednym z moich głównych zadań. W ciągu jednego roku rozmawiałam z kilkudziesięcioma zainteresowanymi pracą kobietami i mężczyznami. Dzięki temu zdobyłam wiedzę, której nie ma przeciętny Kowalski postanawiający zmienić pracę. Wiedzę, której nie poznałam z książek. Dlatego nie mam zamiaru pisać poradnika, bo nie znoszę tych pseudo psychologicznych rad (jak miałbyś je zapamiętać i zastosować np. na rozmowie kwalifikacyjnej?). Choć treści jest tak dużo, że chyba powinnam zacząć pisać książkę, ale… do rzeczy. Ten artykuł nie będzie przyjemny w czytaniu, zawiera same konkrety. Może być Ci nieprzyjemnie, możesz się na mnie wkurzać, ale jeśli skonfrontujesz moje słowa z samym sobą, to za jakiś czas będziesz mi wdzięczny.

 

Zaczynamy! 

 

Początki na ogół są takie: masz dość miejsca, w którym pracujesz, czujesz się niedoceniany i postanawiasz rzucić szefowi wypowiedzenie umowy. Rozumiem Twoje emocje. Są one bodźcem do działania, ale nie siadaj jeszcze do pisania wypowiedzenia. To nie ten moment!

AKTYWNE SZUKANIE PRACY- JAK SIĘ DO NIEGO PRZYGOTOWAĆ?

Najpierw zbierz wszystkie dokumenty dotyczące Twojej pracy i ułóż w ten sposób informacje do swojego CV. Przygotuj:

·        Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy

·         Dyplomy i świadectwa ze studiów

·    Certyfikaty z kursów, szkoleń i odnoszące się do znajomości języka obcego

·     Dokumenty potwierdzających Twoje uprawnienia (np. możesz pracować jako elektryk, masz kilka kategorii prawa jazdy itd.)

·  Dokumenty dotyczące Twojej dodatkowej działalności jako np.: wolontariusz, członek stowarzyszenia, osoba realizująca określony projekt

·   Referencje od poprzednich pracodawców- jeśli je masz (jest to mało popularne w Polsce, ale uwaga! Jeśli posiadasz referencje z pracy za granicą to do oryginału, dołącz koniecznie profesjonalne polskie tłumaczenie

Następnie napisz CV, a raczej spisz wszystkie informacje potrzebne do zredagowania swojego CV. Nieważne, że trochę pracowałeś w call center, szkoliłeś się z Excela, przy czym na poziomie średniozaawansowanym władasz językiem hiszpańskim. Spisz wszystko. Proponuję podział na kategorie i w kategoriach- podział na poszczególne lata. Bądź w tej chronologii konsekwentny.

 

Skoro masz już gotowe informacje, to teraz zadbaj o wygląd swojego życiorysu. Oto kilka wskazówek z mojej praktyki:

·         CV musi być schludne, estetyczne- dopieść je w Wordzie tak, aby wszystkie odstępy były równe, wyjustuj tekst, nie łącz kilku czcionek itd.- masę takich rad znajdziesz w Internecie, warto je zastosować. Zanim wydrukujesz swoje CV podejrzyj poszczególne strony, zapytaj kogoś o zdanie jak na pierwszy rzut oka, bez czytania treści, wygląda całość. Ma być uporządkowana. Tyle wystarczy- jeśli chcesz i lubisz projekty graficzne albo Twoja praca wymaga kreatywności, to oczywiście możesz zrobić projekt interesujący graficznie. Działania te wymagają jednak ostrożności. Celem jest także to, żeby nie „przedobrzyć”. Ponadto szablony CV powinieneś raczej indywidualizować w zależności od oferty pracy.

·         Uważam, że w CV powinno być zdjęcie. Jesteśmy wzrokowcami i nasz wzrok (wzrok rekrutera) nie zatrzyma się na życiorysie bez zdjęcia. Ludzie tak mają od niemowlęctwa- lubią widzieć twarze innych osób. I tu się zaczyna… Widziałam zdjęcia z wakacji, w sukni ślubnej, z dodatkowym ramieniem wyciętej osoby… To jakie powinno być zdjęcie zależy od branży, ale jeśli nie chcesz być modelem lub po prostu szukasz pracy na etacie, to powiem Ci jakie generalnie powinno być zdjęcie i nie wchodź w ten temat zbyt głęboko, bo się zamotasz i będziesz CV przygotowywał miesiącami.

Zdjęcie przede wszystkim powinno być:

– portretowe,

– aktualne,

– na jednolitym tle,

– kolorowe,

– na zdjęciu powinieneś być wyłącznie Ty, bez nikogo więcej,

– w schludnym stroju.

·         Niezbędne elementy Twojego CV to:

–  dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres lub miejscowość/ województwo), podanie daty urodzenia jest Twoją wolą- nie musisz tego robić,

– wykształcenie,

– doświadczenie zawodowe

Kolejność obu zależy od Ciebie- to, co atrakcyjniejsze podaj najpierw. Innymi słowy, jeśli masz świetne doświadczenie zawodowe, to zacznij od niego. Jeśli to wykształcenie ma przykuć większą uwagę, to właśnie je podaj jako pierwsze.

Trzy powyższe punkty są najważniejsze, dalszą treść porządkuj wg zasady- od najważniejszego (dotyczącego Twoich profesjonalnych kwalifikacji) do najmniej ważnego (powiedzmy, że to dodatkowe informacje): kursy i szkolenia, znajomość języków obcych, osiągnięcia, dodatkowe kwalifikacje i zainteresowania.

Nie zapomnij także o klauzuli, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. W ogłoszeniu powinieneś znaleźć „gotowca” do skopiowania i wklejenia.

·         Elementy, których nie powinieneś podawać w CV:

– Stan cywilny- wygląda to nieprofesjonalnie, szczególnie, że pytanie o Twój stan cywilny podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest niezgodne z prawem.

– Informacje zbędne dla tej konkretnej oferty w pracy- mowa o tym w kolejnych akapitach.

Napisałeś swoje pierwsze CV. Teraz zapamiętaj już na zawsze, że CV się buduje. Nie pisz go na hura jak uznasz, że szukasz pracy, tylko dopisuj do niego wszystkie informacje na bieżąco. Uważam, że do tego sprawdza się najlepiej „surowy” tekst w Wordzie, bo najłatwiej będzie Ci kopiować treść i dostosowywać ją do swoich pomysłów graficznych.

Następnie na kopii swojego pełnego CV zdecyduj o wyrzuceniu niepotrzebnych do danej aplikacji treści (np. szkolenia z innej, kompletnie nieprzydatnej branży). Nie wycinaj jednak informacji dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego, nawet jeśli nie są one związane z pracą, o którą aktualnie się ubiegasz.

 

Dodam jeszcze, że to mit, iż CV powinno zmieścić się na jednej stronie. Zapomnij o tym. Nie wiem kto i dlaczego spopularyzował taki pogląd. Najlepsze CV jakie widywałam miały ok. 4 stron, ale nie traktuj tej liczby jako wytycznej.

PO DRUGIE- BĄDŹ WIDOCZNY DLA REKRUTERÓW

Załóż profil na Linked In, Golden Line, a może na jakichś innych portalach dotyczących poszukiwania pracy? Sprawdziłam na sobie- te portale żyją, rekruterzy sami dzwonią z ofertami. Treści masz gotowe- kopiujesz je przecież z CV. Zdjęcie też już masz. Nic nie płacisz za założenie profilu. Zrób to- zwiększasz szansę na otrzymanie ciekawej oferty. Z drugiej strony- sam również możesz w tych miejscach szukać ofert pracy.

PO TRZECIE- POZNAJ SYTUACJĘ NA LOKALNYM RYNKU PRACY

Obserwuj rzeczywistość, rozmawiaj ze znajomymi. Dowiedz się czy konkurencja w Twoim zawodzie jest duża czy brak kandydatów z Twoimi kwalifikacjami? Takie informacje możesz też uzyskać w Powiatowym Urzędzie Pracy, gdzie prowadzone są statystyki dotyczące tego, które zawody są deficytowe, co do których zapotrzebowanie na rynku pracy pokrywa się z tym ilu jest fachowców w danej dziedzinie oraz w jakich zawodach jest więcej chętnych z danymi kwalifikacjami niż ofert na rynku pracy. Bądź jednak czujny- te statystyki uwzględniają jedynie oferty ogłaszane za pośrednictwem Urzędu Pracy, a przecież nie każdy korzysta z tej formy ogłaszania wolnego wakatu w firmie. Obecnie jest tak, że brakuje ludzi do pracy. Wszędzie- zarówno do prostych prac, jak i fachowców. Brakuje w równym stopniu kandydatów na kierowników, brakuje profesjonalistów w większości branż. Tak jest na Zachodzie Europy, od kilku lat tak również jest w Polsce. Nie myśl zatem za dużo o konkurencji. Rozwija się obecnie rynek pracownika- to fakt. Myśl o tym jakim Ty jesteś specjalistą w swojej dziedzinie.

 

PO CZWARTE- NIE BÓJ SIĘ WYMAGAĆ

(ZARÓWNO OD PRZYSZŁEGO PRACODAWCY, JAK I- PRZEDE WSZYSTKIM- OD SAMEGO SIEBIE)

·         ZDEFINIUJ JAKIEJ SZUKASZ PRACY

Nie szukasz czegokolwiek! A jeśli tak jest, to gwarantuje Ci, że znajdziesz faktycznie cokolwiek, za jakiekolwiek wynagrodzenie. Określ jasno swoje wymagania, co do zarobków i pozostałych warunków zatrudnienia. Bądź przygotowany na pytanie ile chciałbyś zarabiać i odpowiadaj na to pytanie odważnie i konkretnie! W kolejnych postach przygotuję Cię na takie typowe pytania, które mogą się pojawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są one istotne i nie każdy potrafi nawet sam sobie na nie odpowiedzieć. A co dopiero udzielić sensownej odpowiedzi i nie wkopać się przy podpisywaniu umowy…

Oto kilka pomocnych pytań przy definiowaniu, jakiej pracy szukasz- rozpisz sobie odpowiedzi na nie:

– Jaką branżą/ jakimi branżami jestem zainteresowany?

– Do czego posiadam kwalifikacje?

– Gdzie chciałbym pracować?

– Z jaką grupą klientów/ odbiorców chciałbym pracować?

·         STALE INWESTUJ W KOMPETENCJE

– Jakich kwalifikacji brakuje mi, żeby być najlepszym kandydatem?

– Jakich nowych umiejętności potrzebuję?

– W co muszę zainwestować swój czas i pieniądze, żeby zdobyć te umiejętności? (kursy, szkolenia, e-learning, książki, konsultacje ze specjalistami, wolontariat, a może powinieneś przewertować Internet w poszukiwaniu tego, czego na dany temat szukasz? Może Twój znajomy zajmuje się tym, co Ciebie interesuje i warto z nim porozmawiać?)

Wymagaj najpierw od siebie, później od innych. Kilka akapitów wyżej pisałam o budowaniu CV. Twoje oczekiwania (w tym finansowe) mogą być wysokie, ale przy tym Twoje kompetencje również powinny takie być. Inaczej nie masz szans na pracę marzeń. Chyba, że los się do Ciebie uśmiechnie, ale ewentualne kłamstwa w CV szybko wyjdą na jaw w nowej pracy.

Zapisz też odpowiedzi na pytania:

– Czy jestem skłonny się przeprowadzić, jeśli interesująca oferta będzie: w innym miejscu w Polsce/ za granicą?

– Ile kilometrów mogę dojeżdżać do pracy? (przelicz to finansowo, poznaj koszta; przelicz też czas na dojazdy, wybierz środek transportu; dokonaj pełnej i dokładnej analizy, a następnie określ obszar w obrębie, którego szukasz pracy)

A NA KONIEC: CO Z LISTEM MOTYWACYJNYM?

Niektórzy są zdania, że list motywacyjny przeszedł już do lamusa. Ja uważam, że jest to obowiązkowy punkt Twojej aplikacji. Wyrażasz w ten sposób realne zainteresowanie ofertą. To coś więcej niż po prostu przesłanie wyłącznie CV. Jeśli jednak masz zamiar wysyłać „gotowca”, to nie wysyłaj listu motywacyjnego wcale.

Dobry list motywacyjny- to znaczy?

 

·         Jednostronicowy

·         Estetyczny wizualnie (struktura podania, z miejscowością i datą, adresowany- najlepiej do: dyrekcji/ działu HR danej firmy; uważaj na personalia, bo możesz popełnić gafę, ogólny zwrot „dyrekcja” jest bezpieczniejszy)

·         Dostosowany do danej oferty (tu nie ma kopiuj- wklej, piszesz list pod kątem tej konkretnej oferty. To tak jakby rekruter zadzwonił i zapytał: dlaczego mamy zatrudnić właśnie pana?- przygotuj i napisz odpowiedź)

·         Szczery i niesztampowy (napisz go swoimi słowami, uwierz w siebie i nie korzystaj z gotowców z Internetu, bo ciężko czyta się kolejny łudząco podobny list motywacyjny, a jego autor traci na autentyczności).

 

Pokaż swoje CV i list motywacyjny bliskiej osobie. Zapytaj o jej opinię, popraw niedociągnięcia.

 

Przeczytaj je także sam. Zatrudniłbyś samego siebie?

W takim razie do zobaczenia w następnym poście- już na rozmowie kwalifikacyjnej!

 

 

 

/ PK